Microsoft Outlook e Google sono configurati per gestire le prenotazioni degli spazi tramite calendario. Con l'integrazione da calendario è possibile effettuare prenotazioni sulle varie risorse disponibili, gli utenti possono fissare appuntamenti e invitare i partecipanti appropriati. Facendo clic sull'icona di prenotazione della stanza nella finestra dell'appuntamento, è possibile cercare una risorsa e prenotarla subito.
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